Se ti occupi di spedizioni internazionali, probabilmente hai incontrato gli Incoterms®-quei termini commerciali di tre-lettere che definiscono la responsabilità per costi e rischi tra acquirenti e venditori. Ma quando si tratta di trasporto aereo, molte aziende si chiedono: valgono queste stesse regole?
La risposta breve èsì, gli Incoterms si applicano assolutamente al trasporto aereo, ma bisogna scegliere quelli giusti. L'utilizzo di termini specifici-per le spedizioni aeree può creare confusione, costi inutili e vulnerabilità legali.
Cosa sono gli Incoterms e perché sono importanti per la spedizione aerea?
Gli Incoterms® (Termini commerciali internazionali) sono regole commerciali riconosciute a livello globale stabilite dalla Camera di commercio internazionale (ICC) che definiscono le responsabilità di acquirenti e venditori per la consegna delle merci. Questi termini standard chiariscono chi gestisce quali attività-dai costi di trasporto e assicurazione allo sdoganamento e alla gestione dei rischi .
Per il trasporto aereo, l'utilizzo dell'Incoterm corretto è fondamentale perché:
- Determinano la responsabilità dei costi- quale parte paga il trasporto aereo, i supplementi carburante e le spese di gestione
- Individuano il trasferimento del rischio- esattamente quando la responsabilità della merce passa dal venditore all'acquirente
- Chiariscono gli obblighi doganali- che gestisce la documentazione di esportazione e importazione
- Prevengono le controversie- termini chiari evitano malintesi nelle transazioni internazionali
Incoterms progettati per il trasporto aereo e tutte le modalità di trasporto
Sette delle undici regole Incoterms® 2020 funzionano perfettamente per le spedizioni aeree perché sono progettate per "qualsiasi modalità di trasporto", comprese le spedizioni aeree, stradali, ferroviarie e multimodali:
1. EXW (franco fabbrica)
Il venditore rende la merce disponibile presso la propria sede e l'acquirente si occupa di tutto il resto-imballaggio, carico, sdoganamento dell'esportazione e tutti i costi di trasporto. Questo termine attribuisce la massima responsabilità all'acquirente.
2. FCA (Trasportatore franco)
Il venditore consegna la merce in un luogo indicato (spesso un aeroporto) e la sdogana per l'esportazione. Questo termine versatile funziona bene quando il venditore gestisce la logistica pre-dell'aeroporto mentre l'acquirente organizza e paga il trasporto aereo principale.
3. CPT (trasporto pagato fino a)
Il venditore paga le spese di trasporto fino alla destinazione specificata, ma il rischio viene trasferito all'acquirente una volta che la merce viene consegnata al primo corriere (tipicamente all'aeroporto di partenza).
4. CIP (Trasporto e assicurazione pagati fino a)
Simile al CPT, ma il venditore deve acquistare anche un'assicurazione che copra la merce durante il trasporto. Ciò fornisce una migliore protezione per l'acquirente rispetto al CPT.
5. DAP (Consegnato al luogo)
Il venditore sostiene tutti i costi e i rischi finché la merce non arriva alla destinazione convenuta, pronta per lo scarico da parte dell'acquirente. L'acquirente gestisce lo sdoganamento e i dazi all'importazione.
6. DPU (Consegnato al Luogo Scarico)
Il venditore consegna la merce nel luogo convenuto e si assume tutti i costi e i rischi-incluso lo scarico. Questo è l'unico Incoterm in cui il venditore si assume la responsabilità dello scarico.
7. DDP (Reso sdoganato)
Il venditore si assume la massima responsabilità, coprendo tutti i costi e i rischi fino alla destinazione finale, compresi i dazi e le tasse di importazione. Ideale per i venditori che desiderano il controllo completo della catena di fornitura.
Incoterms da evitare per il trasporto aereo
Questi quattro termini sono specificatamente concepiti per il trasporto marittimo e per vie navigabili interne e non dovrebbero essere utilizzati per il trasporto aereo:
- FAS (Franco Lungo Bordo Nave)- Specifico per le operazioni portuali
- FOB (gratuito a bordo)- È incentrato sul "superamento del parapetto della nave"
- CFR (costo e trasporto)- Progettato per il trasporto marittimo con trasferimento del rischio in porto
- CIF (costo, assicurazione e trasporto)- Marittimo-specifico con i tradizionali requisiti di assicurazione marittima
L'utilizzo di questi termini-incentrati sul mare per le spedizioni aeree crea ambiguità sui momenti critici del trasferimento del rischio che non si traducono bene nella logistica aerea.
Scegliere l'Incoterm giusto per la tua spedizione aerea
La scelta del termine migliore dipende dalle tue priorità e capacità:
- Per il controllo dell'acquirente: ScegliereEXWOFCAse vuoi gestire e pagare il trasporto
- Per la semplicità del venditore: DAPODDPfunzionano bene quando i venditori desiderano fornire un servizio porta-a-porta
- Per un rischio equilibrato: CPTOCIPdividere ragionevolmente le responsabilità tra le parti
- Per l'e-commerce: DAPEDDPsono popolari per le spedizioni dirette-al-consumatore
Specificare sempre la posizione esatta e la versione degli Incoterms nei contratti-ad esempio: "FCA Shanghai International Airport, Incoterms® 2020" .
Perché farlo bene è importante per il tuo business
L'utilizzo degli Incoterm appropriati per il trasporto aereo non è solo una pratica burocratica-ma ha un impatto diretto sui tuoi profitti. Una corretta selezione degli Incoterm può:
- Ridurre i costi imprevistidistribuendo chiaramente le responsabilità
- Ridurre al minimo le controversiecon chiari punti di trasferimento del rischio
- Semplificare le operazionicon compiti definiti per ciascuna parte
- Migliorare la visibilità della catena di fornituraattraverso punti di trasferimento ben-definiti
Punti chiave per gli spedizionieri di merci aviotrasportate
- Gli Incoterms si applicano sicuramente al trasporto aereo-devi solo scegliere quelli giusti
- Attenersi ai 7 termini "qualsiasi modalità".ed evita i 4 termini specifici del mare-
- La FCA è spesso l’idealeper le spedizioni aeree poiché è flessibile e definisce chiaramente il punto di consegna
- Specificare sempre l'anno della versione(Incoterms® 2020) nei vostri contratti
- Considera le tue capacità logistichequando si scelgono i termini anziché utilizzare automaticamente ciò che è familiare
Selezionando gli Incoterms appropriati per le tue spedizioni aeree di merci, creerai accordi più chiari, eviterai costosi malintesi e costruirai partnership commerciali internazionali più forti.
